Các quy định về sự tham gia
của các tổ chức thành viên nhóm

Nhóm CIFPEN hoan nghênh sự tham gia của tất cả các tổ chức xã hội dân sự Việt Nam có cùng mục tiêu giảm nghèo, đảm bảo an ninh lương thực và ủng hộ cho các mục tiêu của Nhóm.

Danh sách các tổ chức thành viên (Xem phụ lục 5)      -          Là tổ chức xã hội dân sự Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực giảm nghèo và  an ninh lương thực

-          Tự nguyện tham gia

-          Ủng hộ các mục tiêu của Nhóm

-          Tuân thủ quy chế hoạt động của Nhóm và tích cực tham gia trong các hoạt động chung của Nhóm

2. Thủ tục tham gia:

-          Tổ chức mong muốn tham gia liên hệ lấy mẫu đơn và điền đầy đủ thông tin vào đơn xin gia nhập Nhóm và gửi cho Điều phối viên; gửi kèm theo bản giới thiệu về tổ chức.

-           Ban điều hành xét duyệt đơn đăng ký tham gia, nếu được chấp thuận thì BĐH sẽ ra quyết định kết nạp thành viên và trả lời tổ chức có nguyện vọng tham gia.

3.Thủ tục tham gia:

Tự nguyện không tiếp tục tham gia Nhóm:

Tổ chức thành viên sẽ thông báo cho Trưởng ban điều hành bằng văn bản khi tự nguyện không tiếp tục tham gia Nhóm CIFPEN. Ban điều hành sẽ xét đơn và ra quyết định bãi miễn tổ chức thành viên và trả lời tổ chức có nguyện vọng không tiếp tục tham gia Nhóm.

Bãi miễn tư cách thành viên:

Ban Điều hành sẽ bỏ phiếu đồng thuận bãi miễn tư cách thành viên của một tổ chức trong các trường hợp sau:

-          Tổ chức bị giải thể; hoặc

-          Không tuân thủ đúng quy chế của Nhóm; hoặc

-          Có các hoạt động trái với các mục tiêu của Nhóm và làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của Nhóm.Trong trường hợp này, BĐH sẽ thông báo cho tổ chức trước 3 tháng, trước khi BĐH ra quyết định bãi miễn tư cách thành viên của tổ chức.

      4. Quyền lợi và nghĩa vụ của các tổ chức khi tham gia Nhóm CIFPEN:

Quyền lợi:

Được tham gia các hoạt động của Nhóm, bao gồm:

-          Được tạo cơ hội tiếp xúc với các nhà tài trợ thông qua Nhóm;

-          Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các dự án của Nhóm;

-          Tham gia các khoá tập huấn do Nhóm tổ chức;

-          Tham gia các buổi họp/hội thảo, tham quan và các diễn đàn chia sẻ kinh nghiệm do Nhóm tổ chức;

-          Tham gia vào các hoạt động nghiên cứu, vận động chính sách, xây dựng các mô hình điển hình và các hoạt động hiện trường khác;

-          Tham gia vào các buổi hội thảo và tiếp xúc với các cơ quan Chính phủ do Nhóm tổ chức;

-          Đăng tải các hoạt động và hình ảnh của tổ chức mình thông qua các kênh thông tin truyền thông của Nhóm (Website, một số ấn phẩm xuất bản của Nhóm và danh bạ các tổ chức hoạt động vì an ninh lương thực và giảm nghèo…vv);

-          Được cung cấp bản tin nội bộ và các tài liệu khác của Nhóm;

-          Có cơ hội được cập nhật thông tin hoặc tham gia các hoạt động quốc tế về an ninh lương thực và giảm nghèo;

Nghĩa vụ:

-          Cử ít nhất 01 cán bộ đại diện cho tổ chức tham gia tích cực các hoạt động chia sẻ thông tin của Nhóm;

-          Tuân thủ các quy định và quy chế của Nhóm;

-          Tham gia đầy đủ, trách nhiệm và thường xuyên đóng góp ý kiến về các hoạt động và phát triển Nhóm;

-          Báo cáo cho Ban Điều hành về các hoạt động được thực hiện trên danh nghĩa đại diện cho Nhóm;

-          Sẵn sàng cung cấp tư liệu và chia sẻ kinh nghiệm với các tổ chức trong Nhóm;

-          Đóng đầy đủ phí hội viên;

Sẵn sàng đóng góp hỗ trợ kỹ thuật/nhân lực/vật lực xây dựng Nhóm.